সপ্তম শ্রেণির জন্য প্রতিবেদন লেখার সহজ নিয়ম
ষষ্ঠ শ্রেণিতে তোমরা শিখেছিলে সংবাদ প্রতিবেদন (খবরের কাগজের জন্য)। ক্লাস সেভেনে সেই নিয়মটি তো থাকবেই, এর সাথে আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ নিয়ম শিখতে হবে—প্রাতিষ্ঠানিক প্রতিবেদন (Institutional Report)।
১. প্রাতিষ্ঠানিক প্রতিবেদন লেখার নিয়ম
এই প্রতিবেদন সাধারণত স্কুলের প্রধান শিক্ষক/কর্তৃপক্ষ-এর কাছে জমা দেওয়া হয়। ধরো, স্কুলে কোনো অনুষ্ঠান হয়েছে বা কোনো সমস্যা দেখা দিয়েছে—সেই বিষয়ে রিপোর্ট করতে এই পদ্ধতি ব্যবহার হয়।
ধাপ-১: আবেদনপত্রের মতো কাঠামো তৈরি করো
প্রতিবেদনের শুরুতে একটি সাধারণ দরখাস্ত বা আবেদনপত্রের মতো কাঠামো ব্যবহার করতে হবে।
তারিখ: সবার উপরে বাম দিকে তারিখ লেখো।
বরাবর: যাঁর কাছে প্রতিবেদনটি জমা দিচ্ছো, তাঁর পদবি লেখো।
উদাহরণ: 'বরাবর, প্রধান শিক্ষক,'
প্রতিষ্ঠানের নাম ও ঠিকানা: প্রধান শিক্ষকের স্কুলের নাম ও ঠিকানা লেখো।
বিষয়: প্রতিবেদনটির মূল বিষয়টি এখানে স্পষ্ট করে লেখো।
উদাহরণ: 'বিষয়: বিদ্যালয়ে অনুষ্ঠিত বার্ষিক ক্রীড়া প্রতিযোগিতা সম্পর্কে প্রতিবেদন।'
ধাপ-২: মূল প্রতিবেদন অংশটি শুরু করো
আবেদনপত্রের অংশ শেষ হওয়ার পর একটু নিচে গিয়ে মূল প্রতিবেদন লেখা শুরু করতে হবে। এই অংশে তোমাকে কিছু গুরুত্বপূর্ণ তথ্য দিতে হবে।
প্রতিবেদনের শিরোনাম: মাঝখানে আকর্ষণীয় একটি শিরোনাম দাও।
উদাহরণ: 'জমজমাট আয়োজনে সফলভাবে সম্পন্ন হলো স্কুলের বার্ষিক ক্রীড়া প্রতিযোগিতা'
প্রতিবেদকের বিবরণ (Detail of Reporter): শিরোনামের নিচে এই তিনটি তথ্য দিতে হবে:
- প্রতিবেদকের নাম: (তোমার নাম)
- শ্রেণি ও রোল: (সপ্তম শ্রেণি, রোল নং...)
- প্রতিবেদন তৈরির তারিখ: (আজকের তারিখ)
ধাপ-৩: মূল বিষয়বস্তু লেখো (Main Body)
এবার তোমার লেখার পালা। এই অংশটিও তুমি ৩ ভাগে ভাগ করে লিখতে পারো:
- সূচনা: ঘটনাটি কখন, কোথায়, ও কী উদ্দেশ্যে ঘটেছে, তা এক থেকে দুই লাইনে লিখে ফেলো।
- বিস্তারিত বর্ণনা: ঘটনাটির শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত কী কী হলো, কে কী করলো বা কী কী সুবিধা-অসুবিধা ছিল—সব গুছিয়ে লেখো।
- উপসংহার/সুপারিশ: সব শেষে ঘটনাটির একটি উপসংহার অথবা ভবিষ্যতে আরও ভালো করার জন্য তোমার নিজস্ব মতামত/সুপারিশ সংক্ষেপে লেখো।
ধাপ-৪: ইতি (Ending)
সবশেষে, প্রতিবেদনটির একদম নিচে ডান দিকে তোমার নাম ও পদবি লিখে শেষ করো।
- নিবেদক/প্রতিবেদক: (তোমার নাম)
- শ্রেণি: সপ্তম
- রোল নং: ...
২. সংবাদ প্রতিবেদন লেখার সহজ টিপস (ক্লাস ৬-এর মতো)
খবরের কাগজের জন্য প্রতিবেদন লিখতে হলে, ক্লাস সিক্স-এর নিয়মটিই অনুসরণ করবে:
শিরোনাম: আকর্ষণীয় ও সংক্ষিপ্ত।
ডেটলাইন: (স্থান ও তারিখ) দিয়ে শুরু করবে।
উদাহরণ: 'নিজস্ব প্রতিবেদক, ঢাকা, ২০ অক্টোবর ২০২৫'
মূল বিবরণী: (কী, কখন, কোথায়, কেন, কীভাবে) এই ৫W+1H ফর্মুলা ব্যবহার করে লেখাটি সাজাবে।
সমাপ্তি: শেষে কোনো নাম বা 'ইতি' লেখার দরকার নেই।
সব প্রতিবেদনের জন্য জরুরি টিপস
- ভাষা হবে সহজ: এমন শব্দ ব্যবহার করবে যাতে সবাই সহজে বুঝতে পারে। কঠিন শব্দ বাদ দাও।
- নির্ভুল তথ্য: যা লিখবে তা যেন সঠিক হয় এবং ঘটনাকে সমর্থন করে।
- নিরপেক্ষতা: নিজের আবেগ বা ব্যক্তিগত ভাবনা যোগ না করে নিরপেক্ষভাবে ঘটনাটি বলবে।
- পরিষ্কার হাতের লেখা: কাটাকাটি না করে স্পষ্ট করে লিখবে।
এখন, তুমি কি তোমার স্কুলের প্রাতিষ্ঠানিক প্রতিবেদন লেখার কাঠামোটি দেখতে চাও, নাকি অন্য কোনো উদাহরণ প্রয়োজন? কমেন্ট করে জানাও
0 মন্তব্যসমূহ